Работники отдела кадров, как правило, хорошо знают трудовое законодательство. Но иногда до тех пор, пока в организации все идет по стандарту: прием, увольнение по соглашению сторон, отпуск или обычная сверхурочная работа. Когда же возникает неординарная ситуация, требующая учета тонкостей и последних изменений в законодательстве, даже опытный специалист может растеряться.
Именно так произошло с сотрудницей кадровой службы одной из организаций Могилева. Женщина обратилась за разъяснениями к правовому инспектору труда Могилевской областной организации Профсоюза работников госучреждений Ларисе Клименковой.
Вопрос, на первый взгляд, казался типичным для некоторых крупных предприятий и организаций, но оказался неожиданным для небольшого государственного учреждения. Специалиста интересовали две вещи: как правильно согласовать с профсоюзом увольнение работника за прогул и нужно ли в этом случае как-то по-особенному выдавать трудовую книжку.
Как пояснила Лариса Клименкова, ключевая норма здесь прописана в части 1 статьи 46 Трудового кодекса. Расторжение трудового договора по инициативе нанимателя (в том числе по п. 7 ст. 42 ТК ‒ прогул без уважительных причин) производится после предварительного уведомления профсоюза. Сделать это нужно не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты увольнения.
Однако есть важный нюанс: ждать письменного ответа или согласия от профсоюза, как правило, не нужно. Это прямо предусмотрено частью 3 статьи 46 ТК. Исключение составляет случай, когда в коллективном договоре организации закреплено иное, например, прямо указано, что профсоюз должен дать свое согласие на увольнение.
‒ Если в вашем коллективном договоре есть такое положение, прекращать трудовые отношения без получения согласия профкома нельзя, ‒ подчеркнула правовой инспектор. ‒ В противном случае увольнение признают незаконным, и работника восстановят на работе (ч. 1 п. 15 постановления Пленума Верховного Суда № 9).
Что касается трудовой книжки, то здесь основание увольнения значения не имеет. В соответствии с частью 6 статьи 50 ТК, выдать документ работнику наниматель обязан в день увольнения, то есть в последний день его работы.
В день увольнения кадровик должен не только отдать книжку на руки, но и убедиться, что работник расписался в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, а также указал дату получения (ч. 6 п. 79 Инструкции о трудовых книжках).
‒ А что делать, если в день увольнения человек отсутствует на работе или отказывается от получения? ‒ уточнила специалист по кадрам.
На этот случай тоже есть четкий алгоритм, пояснила Лариса Клименкова. В тот же день наниматель обязан направить работнику письменное извещение (заказным письмом с уведомлением), в котором предлагается явиться за трудовой книжкой либо дать письменное согласие на отправку ее по почте.
Важно: саму трудовую книжку по почте не высылают до получения такого согласия. Отправить ее можно только после того, как работник письменно подтвердит свое желание.